畢業(yè)生檔案是學(xué)生畢業(yè)前家庭情況，學(xué)習(xí)成績(jī)，政治思想表現(xiàn)，身體狀況等情況的文字記載材料。學(xué)籍檔案可作為受教育記錄及取得相應(yīng)學(xué)歷的證明。現(xiàn)在，考公務(wù)員、考研、出國(guó)留學(xué)，企事業(yè)單位招聘員工等都要審查其檔案，并以其記載的相關(guān)資訊作為甄選人才的重要證據(jù)。

畢業(yè)生學(xué)籍檔案的作用

1、學(xué)籍檔案可作為受教育記錄及取得相應(yīng)學(xué)歷的證明。現(xiàn)在，考公務(wù)員、考研、出國(guó)留學(xué)現(xiàn)，企事業(yè)單位招聘員工等都要審查其檔案，并以其記載的相關(guān)資訊作為甄選人才的重要證據(jù)。

2、畢業(yè)生畢業(yè)后，其學(xué)籍檔案會(huì)轉(zhuǎn)交至畢業(yè)生就業(yè)單位的人事部門或委托的人才交流機(jī)構(gòu)。這時(shí)的學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)換成人事檔案，以便辦理社會(huì)保險(xiǎn)、職稱評(píng)定、轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱評(píng)定等。

3、職稱評(píng)定、婚育證明、轉(zhuǎn)正定級(jí)、各種政審、辦理養(yǎng)老等社會(huì)保險(xiǎn)，以及開具出國(guó)、考研有關(guān)證明等，都需要人事檔案。而且每個(gè)人在辦理社保養(yǎng)老金和退休手續(xù)時(shí)，都需要使用個(gè)人檔案作為證明材料。

畢業(yè)生學(xué)籍檔案有問題有什么影響

（一）畢業(yè)生學(xué)籍檔案中缺文件。

缺少文件材料是很常見的情況，只要能補(bǔ)齊，學(xué)籍檔案就不會(huì)受影響。但如果補(bǔ)不齊材料呢，這份學(xué)籍檔案去到哪個(gè)保管單位都不會(huì)有人接。

（二）畢業(yè)生學(xué)籍檔案袋破損。

這種情況目前已經(jīng)很少見了。目前學(xué)籍檔案必須由機(jī)構(gòu)對(duì)機(jī)構(gòu)流動(dòng)，個(gè)人不得持檔，破損情況就很少出現(xiàn)了。

若畢業(yè)生自持學(xué)籍檔案，并且把學(xué)籍檔案袋弄破了。就需要對(duì)學(xué)籍檔案袋進(jìn)行檢查，檔案袋有破損但文件無事的，到新機(jī)構(gòu)換個(gè)袋子即可。但文件損壞的，要先找回原學(xué)籍檔案保管單位，將學(xué)籍檔案缺失破損的文件補(bǔ)齊并更換新檔案袋。

（三）畢業(yè)生學(xué)籍檔案遺失。

學(xué)籍檔案遺失多數(shù)是因?yàn)楫厴I(yè)生自持學(xué)籍檔案。現(xiàn)在所有學(xué)籍檔案就必須由機(jī)構(gòu)對(duì)機(jī)構(gòu)通過機(jī)要、郵政、EMS郵寄，個(gè)人不得持檔。

但如果學(xué)籍檔案丟失，畢業(yè)生就需要找回最初的建檔單位，重新建一份檔，再?gòu)膫浞輰W(xué)籍檔案中取出原始材料，復(fù)印一份并加上聲明后重新裝袋。學(xué)籍檔案經(jīng)過了多少個(gè)單位，就得往回跑多少個(gè)單位去重新建檔。

綜上所述，檔案作為個(gè)人材料是非常重要的，沒有任何文件資料可以替換，所以保管好自己的個(gè)人檔案是非常必要的，檔案出現(xiàn)問題就會(huì)嚴(yán)重影響我們的生活。