大學主動退學會記錄在檔案里。一般情況下，畢業時學生檔案應包含各學習階段結業、肄業、退學、休學、轉學、保留入學資格、復學等變更材料。

大學退學需要辦什么手續

辦理退學手續需要家長寫申請，帶學生本人、戶口、身份證一同面見班主任。班主任問清原因、做好記錄，查驗、核對戶口、家長身份證準確無誤后，在離校循環單及申請上簽字認可。

需要退學的學生由本人提出申請或由各系部提出報告，教務處審核，由院長會議研究決定。對退學的學生，由學院出具退學決定書并送交本人，同時報學院所在地省級教育行政部門備案。

1、家長寫申請，帶學生本人、戶口、身份證一同面見班主任。班主任問清原因、做好記錄，查驗、核對戶口、家長身份證準確無誤后，在離校循環單及申請上簽字認可。

2、年級部主任詢問情況，做好記錄，審查材料，確認無誤后，在循環單及申請上簽字認可。

3、政教處主任審核所有材料，逐一做好記錄，在循環單及申請上簽字認可。

4、校長審請材料、問明原因，記錄完畢后，在循環單及申請上給予簽字批準。

5、財務處見校長批準的循環單后，為準備離校學生核算應退費用，報校長批準后給予清退。

6、政教處宿管科長依據審核完全的循環單辦理退宿手續并在循環單上簽字認可。

7、政教處保衛科長查驗離校手續齊全后，收回申請，胸卡，查驗離校學生沒夾帶學校財產、物品后，在循環單上簽字認可，開出門證放行，循環單、申請、胸卡上交政教處主任辦存檔。

8、政教處依據保衛科收回的審批完備的申請、循環單為退學或轉學學生提取檔案，辦理學籍手續。

未辦理退學離校手續的學生，按自動退學處理，學院不發給任何證明。自動退學的審批，由所在班級的輔導員或班主任代為辦理（因學生不到校、也不辦理任何手續）。

不同退學原因申請手續不相同

1、因病退學的由學院根據醫院意見填寫退學申請表及學院報告，經院領導簽字后，報教務處教務管理辦公室。經教務處教務管理辦公室審核，報處務會討論后。報主管校長審批。逾期二周未注冊退學的由學院填寫退學申請表及學院報告，經院領導簽字后，報教務處教務管理辦公室。經教務處教務管理辦公室審核，報處務會討論后。報主管校長審批。

2、因出國退學的本人提出申請（附家長意見），經學院領導審批后轉學生處、教務處會簽，報主管校長審批。主管校長審批后，編文號打印退學文件下發至學院，學院接到文后通知學生辦理退學手續（一個月內），并將退學文件復印件蓋院章后交給學生，學生到校教務管理辦公室開具離校通知單，離校通知單辦好（各部門）后，攜學院開出的成績單，到校教務科開具退學證明和肄業證書。